近年来，随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈，适时导入企业资源管理系统（ERP），全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源，实现最佳资源组合，取得最佳效益，已成为中小企业管理升级的焦点。
 
都说企业要上ERP，那ERP到底有什么好的呢？在不同职能岗位上的你，根据下文，对号入座！
 
对老板的好处
 
1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。
 
2.建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作。
 
3.建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失。
 
4.由系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力。
 
5.由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的生产弹性，提高接单能力。
 
6.系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本。
 
7.系统符合财税法规，可能达成内稽内控的目标。
 
8.系统符合上市上柜的规范，可以协助公司上市上柜作业。
 
9.系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。
 
10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标。
 
11.系统可以远程联线操作查询，方便跨国管理，不受地区限制。
 
12.系统可以作资金的管理，提高资金运作的效益。
 
对部门经理的好处
 
1.随时查询公司所有原物料采购单价波动情况，并依据市场行情做出应对。
 
2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析，根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。
 
3.销售部分，可按照一定时间内的销售金额，对客户进行划分。确定**客户。
 
4.对客户订单进行分析，针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控。对其成本分析，并尽可能降低其销货成本，从而增加利润。并可对商品销售作出预测。
 
5.对库存异常及存货呆料情况进行分析，制定相应处理规划。并将信息反馈至各相关部门。从而使库存最优化。
 
6.对项目部分可做到项目稽控，对其项目损益做出分析。评估其可行性。
 
7.对全年费用部分可进行预算，尔后与实际发生相比较，对差异部分进行分析，制定相应策略。
 
8.可对采购单价进行电子签核管控，使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。
 
9.针对应收帐款部分，系统以帐龄的长短体现，可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪。
 
10.对业务人员的销售业绩进行统计分析，制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性，为公司创造更大的效益。
 
11.对生产过程中发生的报废情况及时了解，对报废出现异常的工单进行分析，制定相应策略。
 
12.对经营能力，财务结构，获利能力进行分析，针对各个异常系数部分分析。
 
13.在运用工作流消息管理过程中，及时迅速了解采购订单延迟，销货订单延迟情况，对异常部分作出相应调整。
 
对物控﹑生管的好处
 
1.可及时掌握销售订单订购量、出货量未交量及客户需求日期。
 
2.可随时掌控材料的采购到货状况。
 
3.可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产，出货安排。
 
4.对客户需求进行交期预测分析和用料分析，从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。
 
5.通过产品主计划，可一次将成品﹑半成品工令开单，减少工作量。
 
6.物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出，由物控查核，并可直接将其转入采购系统，产生采购订单。
 
7.开立制令单的同时，可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。
 
8.可设定派工单完工计划，并可通过<<订单生产排程>>查询计划完状况，从而进行生产调控。
 
9.加工中心生产排程，可随时掌控各种资源的超短荷情况，从而做出相应的调配。
 
10.加工中心绩效分析，可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等。
 
11.产品主计划进度追踪表，可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量。
 
12.制令单进度和订单进度随时反映。
 
13.生产线在制品移转管制及每站投入﹑产出﹑在制分析。
 
14.移转入库超量控制及入库时间管制。
 
15.逾期未完工制令单资料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处理。
 
16.超领料限制及补料程序管制。
 
对品管的好处
 
1.使用品管作业使整个运作流程，更合理化﹑完整化。
 
2.对于进料方面的记录更加完整化，便于追溯﹑分析及后续的改善。
 
3.能够对于整个生产过程进行详细的记录，以便于后续的分析及改善。
 
4.能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏，以便于作业相应的调整。
 
5.能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。
 
6.能够取消大量的手工检验报告，提高效率，减少不必要的人为错误。
 
7.多个环节的品管作业，能够对产品进行多重认证，减少后续不必要的重复作业。
 
对会计的好处
 
1.每月的各项财务报表及时结出：如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。
 
2.往来明细帐管理一目了然：作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理，随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。
 
3.在资金流的掌握及调配：能及时查询工厂资金占用﹑结余情况，并进行资金预测，提供给领导资金运作的合理方案。
 
4.各部门在系统作业上环环相扣，最终的单据由财务人员审核记帐，方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制。
 
5.成本结算轻松完成。每月系统交易正常，单据完整，成本计算轻松结出。
 
6.财务人员结帐时有个特点：前松后紧，即月初时没事，月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查，只要平时资料入正确，月末由系统计算各项报表资料，有利于企业人力资源的合理使用。
 
7.系统作业不光是提供当月的报表资料，更能提供不同月份之间资料的比较，以利于各项财务资料分析。
 
8.预算功能的使用，提供预算和实际之间的分析。
 
9.提供多角度的分析统计的功能：如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等
 
10.对于两岸三地的作业工厂来说，数据库之间的资料互转，业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。
 
对业务的好处
 
1.提供完整的客户基本资料文件，记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件，方便日后的资料查询；
 
2.可以方便快捷的录入销售订单，掌控客人的受订量，随时提供接单日报表；
 
3.已出货部分系统自动扣帐，实时提供未交订单明细，方便与客人核对P/O残；
 
4.提供订单在线生产状况分析，可以准确了解当前的生产状况，快速回复客人交期；
 
5.提供核准单价管理，提供交易历史单价查询，可以了解单价的异动状况；
 
6.提供订单预测用量分析表，可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算，提前备料；
 
7.可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表，方便与客人对帐；
 
8.提供受信额度管控，可以保证资金回笼的及时性，减少公司呆帐的发生，降低公司的经营风险；
 
9.提供本公司料号与客人料号的对照表，可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等，大大提高了作业效率；
 
10.提供订单版本控管，可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息；
 
11.可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表，了解销售趋势﹑市场走向，为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料；
 
12.对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packing list，能够满足外销客户之需求，而不需重复作业；
 
13.真正做到了资源共享，只要有权限，进入系统一查，客户的订﹑出货所有相关信息一目了然，不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况，无法及时回复﹑处理客户问题。
 
对工程的好处
 
1.可以对同一产品设计多个BOM版本；
 
2.可以用产品结构相近的BOM直接进行复制﹐减少输入；
 
3.通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系；
 
4.可以进行不同产品之间的BOM结构比较；
 
5.可以维护材料的替代关系；
 
6.可以一次进行多个产品BOM的变更；
 
7.可以维护主产品的联副产品资料；
 
8.同一产品可以维护多条加工工艺；
 
9.可以对各类资源及个别资源进行维护；
 
10.可以随时进行各类资源的生产能力调整。
 
对仓管部的好处
 
1.快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途，已分配，已请购等数量更为全面。
 
2.库存查询方式灵活便利，如可查历史某时点库存，可查某类或某个仓库存货的库存，可只查当天有交易发生的存货库存。
 
3.可快捷查询常用存货的安全库存状况，及时了解到材料是否该采买，以确保生产所需。
 
4.可迅速查询仓库呆滞料状况，以便及时处理，减少库存积压对资金的占用，提高资金营运力。
 
5. 仓管做帐简单，轻松，及时，准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生，美观大方，快捷灵活。
 
6.每月盘点资料产生快捷方便，系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。
 
7.仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门，及时准确。
 
8. 仓库资料可与其它部门实时共亨，不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。
 
9.库存异常存货有专门报表统计，以便仓库作业人员有针对性的查核。
 
10.为配合财务所需，对月底收到暂无**之存货有单独接口可做存货暂估。
 
对采购部的好处
 
1．资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。
 
2．信息上传，采购单据一经输入，系统会自动发送短信通知主管审核。
 
3．指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。
 
4．财务记账，采购入库单据会自动拋转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。
 
5．可直接按营业部门所接客户订单安排采购。
 
6．系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求，并可自动转成采购订单。
 
7．可维护上下游厂商之供应链管理（SCM）。
 
8．统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。
 
9．可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。
 
10.采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。
 
11.在请购作业中记录各部门原物料的请购情况，并可自动转成采购订单采购。
 
12.供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。
 
13.提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。
 
14.提供相关统计窗体，以便高阶主管分析、决策。
 
延伸阅读
 
库存不准确ERP再好也没有用！
 
你的库存 准了吗 ？有些人可能会毫不客气地说我的库存是准的，也有人会说应该会准吧，还有人会肯定地摇头。
 
我忽然发现，其实很多企业的管理人员尤其是IT信息部门的人员都对企业上了ERP系统，库存却总是还不准有些郁闷。
 
很多很多的问题，估计问题到最后，说自已库存数据准确的会越来越少。其实，库存数据要准确真不是一件容易的事，绝对不是月末实物盘点数据大致相符就好了。
 
我来说给你听，影响库存数据的因素到底有哪些？
 
计量单位的不一致
 
造成帐务与实物的差异
 
在很多企业甚至很多行业都存在这个问题。比如铜条的比重，采购铜条通常得按公斤，ERP系统里的BOM的用量当然也按标准的公斤来限额使用。影响帐务与实物的差异最主要还是铜条的比重，学过物理的人都知道，铜的密度，热涨冷缩等外界环境都会造成计量偏差。
 
要控制好不是一件简单的事，更何况每次采购的铜条比重是绝对不可能一致的。再进一步说，要是生产企业不想进行切割，需要按长度单位来计量，问题就更多了。另外，还有化学品等等一类的物料都存在这个问题。
 
损耗造成车间库存
 
车间库存在许许多多的企业里非常常见，有人说我公司车间里没有库存，只能说明你的行业不一样。生产部总是会藏一些库存起来的，用生产部的人的话说，以防备用，不然那天要补料是多么麻烦的事。可是一旦有车间库存，恐怕仓库的保管员就麻烦了，那个记的帐就要打结了。
 
很多企业的技术部都没有办法控制好损耗，损耗多了不行，生产部多出材料来了，损耗少了不行，生产部整天围着你补料，可不是一件让人愉快的事。
 
挪单现象
 
这种现象可能在很多企业少一些，但也是很常见。有些企业的生产部有些订单超额了，为了省去麻烦或掩盖什么，只好去挪单，就是把这个订单的物料挪到另一个订单上生产，长此以往，只怕连挪单的人都不记得到底怎么弥补那个越来越大的窟笼。要是再加上企业的管理人员更换频繁一点，一定是一个扯不清楚的帐了。
 
记帐的差异
 
这个问题在企业里也是挺严重的。通常大范围应用ERP系统的企业总是使用的人多，一旦某个流程经过的人多了，一定会有人缺少责任心。比如，要领料的单子给你压着，要不生产完工了不给你及时入库，要不就是领完料了单据一揉塞什么地方了。形形色色的问题造成记帐的差异，帐实怎么可能相符呢？
 
帐与帐之间的差异
 
这个问题恐怕有些可笑，很多企业的IT部人员可能不是很懂专业的财务，甚至根本没有注意到这个问题。结果月底对帐下来，忽然发现库存的台帐或流水帐与科目都不符了......等等。
 
库存数据的准确性真不是一件容易的事。上述的事情在我现在的企业里就有。个别问题都病入膏荒了。
 
 
 
库存数据不准确，再好的ERP系统也没用，什么SAP，什么优秀管理软件都是胡扯。库存数据紧靠的就是成本，成本后面紧靠的就是利润。


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